Política de Privacidad - Bristol-Myers Squibb
Aviso de Privacidad
Este aviso de privacidad para empleados le explica cómo Bristol Myers Squibb maneja sus datos personales si usted forma o formaba parte de nuestro personal.
Si usted está postulándose a un empleo en ww5, consulte aquí para obtener más información: /pe/privacy-policy.html.
Si tiene preguntas específicas sobre este aviso o desea más información sobre cómo ww5 procesa sus datos personales, consulte la sección de contacto que figura a continuación.
Puede acceder a la versión en línea aquí.
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LO QUE APRENDERÁ EN ESTE AVISO |
Haga clic en los iconos o el texto que figura a continuación para obtener más información sobre cómo, por qué y dónde ww5 utiliza sus datos:
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1. INTRODUCCIÓN: CÓMO LEER ESTE AVISO |
En este aviso, le proporcionamos una descripción general de cómo y por qué recopilamos sus datos personales, también conocida como información personal. Además, le informamos sobre sus derechos de privacidad relacionados con el uso que hacemos de sus datos. Debería leer este aviso junto con el Aviso de privacidad general de ww5 que explica las normas y compromisos de privacidad que se aplican a todo el procesamiento de datos personales en ww5. Está disponible en el pie de página de nuestros sitios web corporativos para los mercados en los que estamos presentes u operamos.
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2. QUIÉN ES EL RESPONSABLE POR EL TRATAMIENTO DE SUS DATOS |
El responsable por el tratamiento de sus datos decide por qué y cómo procesa sus datos personales. Sin embargo, los equipos centrales de ww5 ubicados en otro país (por ejemplo, equipos en los EE. UU. y los servicios de soporte prestados por nuestros socios comerciales autorizados), también, pueden acceder y procesar sus datos personales como se describe en este aviso. Para cada actividad, Bristol Myers Squibb Company y sus afiliadas actuarán como responsable de forma conjunta o mancomunada para el uso y tratamiento de sus datos.
| Nota: Si usted es empleado de ww5, la entidad jurídica de ww5 que es su empleador, es el responsable del tratamiento de sus datos personales. Si usted es contratista, la entidad que figura en el contrato de su empleador con ww5 es el responsable del tratamiento de sus datos personales. |
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3. CATEGORÍAS: QUÉ TIPO DE DATOS PROCESA ww5 SOBRE USTED |
En esta sección se describe el tipo de datos personales y datos sensibles que recopilamos para nuestras actividades de procesamiento, que pueden variar dependiendo de su puesto en ww5. Describimos estos datos personales como “datos laborales” que ww5 necesita para crear sus contratos de trabajo y para llevar a cabo nuestras actividades laborales diarias. Recuerde que, dependiendo de dónde resida, la ley de protección de datos pertinente en su jurisdicción puede definir los datos personales de forma diferente a las descripciones utilizadas en este aviso.
Utilizamos las categorías de datos personales en el siguiente contexto:
Incorporación y RR. HH día a día 
Compensación, beneficios y desempeño
Seguridad, TI, dispositivos y capacitación
Encuestas, eventos, imágenes y videos
Datos sensibles
Ambiente, salud y seguridad
Asuntos legales y cumplimiento
Datos de familiares
Puestos y cargos, reubicación, baja
| Nota: La mayoría de los datos que utilizamos sobre usted son necesarios para nuestras operaciones diarias, para administrar la relación laboral y/o para cumplir con obligaciones legales de ww5. En ciertos casos, puede decidir participar en actividades no obligatorias, como asistir a eventos, acceder a beneficios, aplicar para puestos internos, responder a encuestas o compartir sus grabaciones de imagen o video con ww5. En este caso, le informaremos cuáles son sus opciones antes de procesar sus datos. |
Puede obtener más información sobre nuestros fines y por qué utilizamos sus datos en la sección 4.
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4. FINES: POR QUÉ PROCESAMOS SUS DATOS Y EN QUÉ CONTEXTO |
En esta sección se describen los principales tipos de actividades en las que ww5 procesa sus datos personales y el contexto en el que ww5 los utiliza. Estas son nuestras principales actividades de tratamiento:
- manejar sus datos para las operaciones diarias, por ejemplo, para su incorporación como nuevo empleado o trabajador, gestionar su nómina, solicitudes, permitir el acceso a nuestros sistemas y plataformas de intranet y medios sociales de ww5 para interactuar con otros colegas, para interacciones internas y, si corresponde, revisiones de rendimiento;
- ofrecer beneficios, como aprendizaje, programas de desarrollo profesional, acondicionamiento físico, descuentos en productos, programas de bienestar, eventos o iniciativas externos o de ww5;
- implementar medidas e infraestructuras de seguridad adecuadas que impidan la pérdida de datos, garanticen el cumplimiento de la legislación aplicable, mantengan líneas y canales de denuncia para informar sobre conductas indebidas, conflictos de intereses o comportamientos ilícitos que puedan requerir preservar la información como evidencia para cumplir con la legislación laboral aplicable;
- en el contexto de nuestra cultura y ambiente de trabajo en tanto compañía multinacional, como participar en grupos, actividades o debates sobre diversidad e inclusión, responder a encuestas sobre el ambiente laboral en ww5.
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5. PLATAFORMAS Y DISPOSITIVOS EMPRESARIALES: CÓMO UTILIZAMOS SUS DATOS |
Como trabajador de ww5, muchas veces necesitamos procesar o compartir sus datos utilizando medios digitales. En la mayoría de los casos, su conexión en línea a los sistemas de ww5 se gestiona de forma segura mediante el proceso de inicio de sesión único (SSO) de ww5 o a través de nuestra red privada virtual (VPN). Puede acceder a otros sistemas, como Outlook o Workday mediante la autenticación de doble factor.
Para obtener más información sobre cómo recopilamos datos personales de los visitantes de nuestros sitios web o de los usuarios de nuestros productos y servicios, consulte nuestro Aviso de privacidad general.
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6. FUENTES DE DATOS: CÓMO OBTENEMOS Y COMPARTIMOS SUS DATOS |
ww5 recopila datos personales directamente de usted para la mayoría de nuestras actividades de procesamiento, aunque a veces obtenemos datos personales de forma automática a través de determinados sitios internos de ww5 o indirectamente de fuentes alternativas.
| Por ejemplo: recopilamos datos personales indirectamente de proveedores de servicios (como agentes de contratación y servicios de comprobación de antecedentes), plataformas en línea, organismos gubernamentales o autoridades cuando lo exija la ley (como autoridades fiscales) para gestionar su relación laboral con nosotros. |
También recopilamos información sobre usted de forma automática, a través de la seguridad física o en línea, la supervisión de sistemas (por ejemplo, mediante grabación de video [CCTV]) o los registros de control de acceso a edificios cuando entra en el lugar de trabajo o en otros contextos similares. ww5 siempre procurará informarle sobre este tipo de procesamiento antes de que se recopile su información personal.
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7. TRANSFERENCIAS DE DATOS: CON QUIÉN COMPARTIMOS SUS DATOS Y QUIÉN PUEDE ACCEDER A ELLOS |
Solo unos pocos equipos aprobados de ww5 y terceros o autoridades que necesiten gestionar u obtener su información podrán acceder a los datos laborales. Cuando sus datos personales sean más sensibles, ww5 aplicará más restricciones y protecciones para protegerlos. Para obtener detalles sobre nuestros mecanismos de transferencia transfronteriza, consulte la sección correspondiente en nuestro Aviso de privacidad general disponible en todos los sitios web de ww5.com.
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8. NUESTRAS BASES LEGALES PARA EL PROCESAMIENTO DE SUS DATOS PERSONALES |
En esta sección, describimos nuestras justificaciones legales (comúnmente denominadas “base legal”) para el uso de sus datos en relación con cada uno de los fines para los que los utilizamos. Nos ampararemos en la base legal que resulte más adecuada para la finalidad y las circunstancias relacionadas con dicho procesamiento. A continuación, le explicamos qué bases legales podemos elegir o debemos utilizar cuando usamos su información personal.
| Nota: Dependiendo del país o estado en que resida, es posible que la ley de su país no exija que ww5 justifique cómo utiliza sus datos (como en los EE. UU. o Hong-Kong). Esto se aplica al uso habitual de sus datos, las transferencias fuera de su lugar de residencia o al compartir o divulgar sus datos laborales con un tercero. Si usted reside en una jurisdicción o un estado que exige una base legal para el procesamiento de datos personales (como China, el Espacio Económico Europeo, el Reino Unido o Brasil), nuestra base legal dependerá de los datos personales pertinentes y del contexto en el que los recopilemos. Cuando lo exija la ley aplicable, ww5 obtendrá su consentimiento previo para determinadas actividades de procesamiento, por ejemplo, el uso de cookies o rastreadores, cuando utilice sus imágenes o material de grabación, divulgue sus datos personales fuera de su país de residencia o los comunique a terceros aprobados por ww5. |
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9. ¿UTILIZAMOS INTELIGENCIA ARTIFICIAL (IA) O TECNOLOGÍAS SIMILARES? |
ww5 ha desarrollado políticas y pautas internas sobre el uso responsable de la IA. Al utilizar herramientas de IA que implican datos laborales y datos laborales sensibles, aplicamos principios de protección y privacidad de datos reconocidos en todo el mundo. Al utilizar tecnología de terceros, aplicamos:
(i) Principios de ww5 sobre el uso responsable de la IA.
(ii) Medidas técnicas y de seguridad adecuadas.
(iii) Acuerdo contractual para proteger sus datos personales.
(iv) Legislación aplicable.
ww5 le proporcionará información más detallada en un aviso de privacidad y, si es necesario, obtendrá su consentimiento previo antes de utilizar dichas tecnologías.
Puede encontrar más información sobre sus derechos, incluido su derecho a oponerse o solicitar intervención humana, en la sección 10.
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10. OPCIONES INDIVIDUALES: DERECHOS Y ACCESO A SUS DATOS |
En esta sección se describen los derechos que puede tener y las posibles acciones que puede adoptar en relación con cómo ww5 procesa sus datos personales.
Tiene varios derechos de privacidad en relación con el procesamiento de sus datos personales en ww5, pero estos dependerán de su país de residencia y de la base legal que hayamos utilizado para procesar sus datos personales. El ejercicio de sus derechos suele ser gratuito, salvo que su solicitud sea excesiva o requiera esfuerzos desproporcionados, en cuyo caso podremos pedirle una tarifa razonable, en la medida que sea permitido por las leyes aplicables.
ww5 evalúa cada solicitud recibida en función de quién es usted y la jurisdicción o estado en el que se encuentra. Si no podemos cumplir con su solicitud, le haremos saber los motivos. Siempre puede ponerse en contacto con ww5 escribiendo a dpo@ww5.com para obtener más información sobre sus derechos y cómo puede ejercerlos.
Los derechos descritos a continuación no son absolutos y solo se aplicarán en determinadas circunstancias. Esto significa que es posible que no podamos (por ejemplo, debido a requisitos legales) o no tengamos la obligación de acceder a su solicitud. En algunos casos, es posible que necesitemos recopilar datos personales adicionales suyos para verificar su identidad antes de darle acceso a su información o eliminarla, por ejemplo, una copia de su identificación emitida por el gobierno.
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11. SEGURIDAD DE LOS DATOS: CÓMO PROTEGEMOS SUS DATOS PERSONALES |
ww5 utiliza medidas técnicas y organizativas adecuadas para proteger sus datos personales en línea y fuera de línea. Lo hacemos para evitar el procesamiento no autorizado, la pérdida de datos, la divulgación, el uso, la alteración o la destrucción de sus datos personales. Las medidas que implementamos dependen de la sensibilidad de los datos personales y de los avances más recientes de la tecnología de seguridad. Cuando corresponda, utilizamos tecnologías de cifrado, seudonimización (como la codificación de claves), anonimización y de otro tipo que pueden ayudarnos a proteger sus datos, incluidas medidas para restablecer el acceso a sus datos. También exigimos a nuestros proveedores de servicios que cumplan con requisitos de privacidad y seguridad de datos razonables y reconocidos.
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12. CONSERVACIÓN DE DATOS: CUÁNTO TIEMPO ww5 CONSERVA SUS DATOS PERSONALES |
Cronograma de conservación de datos
ww5 solo conservará sus datos personales durante el tiempo que sea necesario para los fines de procesamiento indicados en la sección 4 anterior. A la hora de conservar y almacenar datos sobre usted en nuestros sistemas, hemos establecido cronogramas específicos de conservación de datos de acuerdo con la política de nuestra compañía y en cumplimiento de la legislación aplicable en materia de protección de datos y empleo local.
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13. SALIDA DE ww5: QUÉ OCURRE CON MIS DATOS |
Una vez finalizada su relación laboral con ww5, conservamos determinada información sobre usted (por ejemplo, sus datos de contacto) para llevar a cabo determinadas operaciones comerciales, administrar o gestionar planes de jubilación, el pago de servicios de recolocación o responder a consultas de su nuevo empleador.
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14. TRANSFERENCIA DE CONTROL |
Intercambio de datos en relación con una transferencia de control
Pueden surgir circunstancias en las que decidamos reorganizar o desinvertir parte (o la totalidad) de nuestro negocio o una línea de nuestro negocio (o cualquier parte de nuestros activos). Esto puede incluir nuestras bases de datos de información y sitios web, a través de una venta, desinversión, fusión, adquisición, en caso de quiebra, u otros medios de transferencia.
En tales circunstancias, podremos compartir sus datos personales, venderlos, transferirlos, alquilarlos, conceder licencias o proporcionarlos de cualquier otro modo o ponerlos a disposición, por nuestra parte o en nuestro nombre, a partes reales o potenciales y en relación con la transacción contemplada (sin su consentimiento ni notificación adicional alguna). En tales circunstancias, pediremos garantías por escrito de que sus datos personales estarán debidamente protegidos.
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15. CAMBIOS EN ESTE AVISO |
ww5 puede actualizar sus avisos de privacidad de tiempo en tiempo. Si se realiza alguna revisión importante que pueda afectar el modo en que procesamos sus datos personales, ww5 se lo notificará para informarle sobre estos cambios, ya sea directamente o a través de nuestros canales de comunicación interna.
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16. COMUNÍQUESE CON NOSOTROS |
Si tiene alguna pregunta sobre este aviso, o si desea obtener más información sobre el uso que le damos a sus datos personales como trabajador de ww5, puede hacer una pregunta enviando una petición en myww5. Para empleados actuales y anteriores, también puede comunicarse con nosotros por correo electrónico a eudpo@ww5.com para la Unión Europea/Espacio Económico Europeo, Suiza y el Reino Unido. Si se encuentra en otro lugar, envíe un correo electrónico al equipo a dpo@ww5.com o por correo postal a los datos de contacto que se detallan en el pie de página correspondiente de nuestros sitios web corporativos que corresponda en su propio idioma en la sección de contacto.